随着科技的快速发展，各种智能化设备进入到人们的生活中。“智能化”已仅仅不是高新设备标榜自身“高大上”的手段，而是人们切实的需求。各种视听设备、投影设备、物联设备，会议系统进入各行各业。
会议室与教室等场所，已经不是以前一张椅子和一个话筒就可以满足的了，取而代之的是各种先进的多媒体会议设备，如：投影机、录像机、多媒体电脑、电动窗帘、视频矩阵、无音频矩阵等等。但是会议室设备的增加随之而来的是多种设备的使用带来的复杂的操作。例如：每次开会要打开多种设备的电源，要开关灯光，要频繁切换各种音频信号以及投影的画面。在这样的过程中产生了高昂的维护成本以及学习成本。为了解决这个问题，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室内的各种资源的“中央控制系统”应运而生。随着人们对会议室中控的了解慢慢的深入，人们对会议室中控的需求不至于简单的控制周边设备的开关，而是更加集成化、智能化与系统化的管理。应遵守以下原则：成熟实用、经济合理、可靠安全、可兼容可扩展。
一、系统概述
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。多媒体显示系统： 多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成;完成对各种图文信息的大屏幕显示。A/V系统： A/V系统由计算机、DVD、VCR(录像机)、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成;完成对各种图文信息(包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。会议室环境系统：会议室环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。智慧型多媒体中央控制系统：采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
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